Wie werden Planungsleistungen für Medientechnik und AV/IT-Systeme vergütet?
Gerade bei Konferenzräumen, Boardrooms, Kontrollräumen oder komplexen Kommunikationsumgebungen stellt sich häufig die Frage, ob eine Honorierung nach HOAI sinnvoll ist.
Die Honorarordnung für Architekten und Ingenieure (HOAI) bietet einen etablierten Rahmen für die Fachplanung technischer Anlagen.
Allerdings lässt sich nicht jede AV/IT-Leistung vollständig über klassische HOAI-Leistungsbilder abbilden.
Gilt die HOAI auch für Medientechnik?
Ja, bestimmte Leistungen der Medientechnikplanung können dem Leistungsbild Technische Ausrüstung nach § 53 HOAI zugeordnet werden.
Besonders relevant ist die Anlagengruppe 5 – Fernmelde- und informationstechnische Anlagen.
Dazu können beispielsweise Konferenz- und Dolmetscheranlagen, Beschallungsanlagen von Sonderräumen sowie aktive Netzwerkkomponenten gehören.
Bei gebäudebezogenen AV/IT-Projekten bietet die HOAI damit eine geeignete Grundlage, um Fachplanungsleistungen strukturiert zu beschreiben und Honorare zu ermitteln.
Nicht jede Beratungsleistung fällt jedoch automatisch unter dieses Leistungsbild.
Strategische Vorstudien, Workshops, Technologievergleiche oder Betriebskonzepte müssen gesondert betrachtet werden.
Wie wird das Honorar nach HOAI berechnet?
Die Honorarermittlung für die Technische Ausrüstung orientiert sich insbesondere an folgenden Faktoren:
Anrechenbare Kosten: Die für die jeweilige Fachplanung maßgeblichen Kosten der technischen Anlagen.
Honorarzone: Der Schwierigkeitsgrad und die technischen Anforderungen des Projekts.
Leistungsphasen: Der tatsächlich beauftragte Umfang der Planungsleistungen.
Besondere Leistungen: Zusätzliche Leistungen, die über das jeweilige Grundleistungsbild hinausgehen.
Das Leistungsbild Technische Ausrüstung umfasst neun Leistungsphasen – von der Grundlagenermittlung über Entwurfs- und Ausführungsplanung bis zur Vergabe, Objektüberwachung und Objektbetreuung.
Nicht jedes Projekt benötigt sämtliche Leistungsphasen.
Entscheidend ist, welche Leistungen tatsächlich vereinbart werden.
Ist eine Honorierung nach HOAI verpflichtend?
Seit der HOAI 2021 sind die Honorartafeln grundsätzlich Orientierungswerte.
Die Vertragsparteien können das Honorar in Textform vereinbaren.
Fehlt eine entsprechende Honorarvereinbarung, gilt für Grundleistungen unter den Voraussetzungen des § 7 HOAI der jeweilige Basishonorarsatz als vereinbart.
Auch Pauschalhonorare oder eine Vergütung auf Stunden- beziehungsweise Tagessatzbasis sind möglich.
Wichtig ist dabei die Unterscheidung: Die HOAI beschreibt Honorargrundlagen und Leistungsbilder.
Pauschal- und Zeitvergütung sind Vergütungsformen. Die rechtliche Vertragsart ist davon gesondert zu beurteilen.
Wann sind individuelle Honorarmodelle sinnvoll?
Gerade bei anspruchsvollen AV/IT-Projekten besteht nicht immer ein direkter Zusammenhang zwischen Gerätekosten und tatsächlichem Planungsaufwand.
Eine kostenintensive LED-Wand kann beispielsweise vergleichsweise überschaubaren Planungsaufwand verursachen.
Umgekehrt kann ein technisch komplexes Integrationsprojekt trotz moderater Gerätekosten erhebliche Abstimmungen erfordern.
Für klar definierte Konzeptstudien, Bedarfsanalysen oder technische Bewertungen können deshalb Pauschalhonorare sinnvoll sein.
Bei offenen, projektbegleitenden Beratungsleistungen bietet sich häufig eine Zeitvergütung an.
In größeren Projekten kann auch eine Kombination unterschiedlicher Vergütungsansätze zweckmäßig sein, sofern Leistungsumfang und Honorierung eindeutig vereinbart werden.
Fazit
Die HOAI bietet eine bewährte Grundlage für die strukturierte Medientechnik-Fachplanung, insbesondere bei gebäudebezogenen AV/IT-Projekten.
Entscheidend ist jedoch, dass Leistungsumfang, Planungsaufwand und Vergütungsmodell sinnvoll aufeinander abgestimmt werden.
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